Organizzare una festa di compleanno perfetta. Come fare?

Quali sono le pratiche più efficaci per organizzare una festa di compleanno? Non è una domanda di poco conto, come hanno sperimentato sulla propria pelle chi, senza competenze specifiche, ha cercato di organizzare un evento di questo tipo.

Rispondiamo a questa domanda nella guida che segue, fornendo qualche consiglio utile per organizzare una festa degna di questo nome, che possa fare la felicità del festeggiato e dei partecipanti.

Affronteremo soprattutto il tema dell’allestimento, che è cruciale quando si parla di organizzazione eventi, citando Top Eventi Noleggio come punto di riferimento per chi, allo scopo di curare nei minimi dettagli anche questo aspetto, vorrebbe procedere con il noleggio tavoli e sedie per feste a Milano.

Le tipologie di feste di compleanno

Prima di parlare delle best practices per organizzare una festa di compleanno, è bene fornire una panoramica delle tipologie di feste. D’altronde, queste si differiscono per tenore, contenuti e persino per gli obiettivi.

• Feste per bambini. L’obiettivo è garantire un intrattenimento proattivo al festeggiato e ai partecipanti. I bambini hanno bisogno spesso di un vero e proprio servizio di animazione, che possa divertirli e quindi rifuggire la noia. Questo servizio può essere gestito autonomamente, creando dei veri e propri giochi collettivi, oppure erogato da una società specializzata.
• Feste per adulti. In questo caso, ad acquisire un certo peso è l’offerta gastronomica, l’esperienza e l’atmosfera. L’intrattenimento è dominato da dinamiche diverse, a volte più complesse, a volte più semplici. D’altronde, a differenza dei bambini, gli adulti non devono essere “gestiti”.
• Feste a tema. In questo caso le maggiori difficoltà derivano dalla progettazione dei contenuti e dal dress code eventualmente imposto ai partecipanti. I primi devono essere in linea con il tema, obiettivo non sempre facile da raggiungere in quanto coinvolge location, allestimento etc. Il secondo deve essere comunicato per tempo e con precisione, oltre che essere dichiarato come necessario (pena il fallimento della festa).
• Festa a sorpresa. Le difficoltà qui vertono sul pre-festa, ovvero sulla necessità di organizzare senza farsi scoprire, e di portare il festeggiato nel posto designato all’ora designata.

Qualche consiglio per organizzare una festa di compleanno

Di seguito, qualche consiglio utile, o perlomeno utilizzabile, per tutte le tipologie di festa di compleanno.

• Declinare tutti gli aspetti dell’organizzazione in base alla tipologia. Il riferimento è all’addobbo, all’allestimento, alla progettazione dei contenuti e delle attività di intrattenimento, passando per l’offerta gastronomica. Piuttosto che seguire un modello standard, come qualcuno sarebbe tentato di fare, è bene declinare il tutto in base al tenore della festa, al profilo dei partecipanti etc.
• Curare la presentazione. Lo scopo è invogliare quanta più gente, tra quella effettivamente invitata, a venire alla festa. Non è raro, infatti, che le feste vadano parzialmente deserte, con tutta la delusione che ne consegue, soprattutto se il festeggiato è un bambino. Da qui, la necessità di curare gli inviti, di renderli graficamente accattivanti e capaci di creare un po’ di hype (attesa) attorno all’evento.
• Affidarsi agli esperti. Questi possono appartenere alla cerchia di amici e parenti che hanno già organizzato feste di successo in passato, oppure corrispondere a vere e proprie agenzie di organizzazione eventi. In ogni caso, se si avverte che l’impegno è troppo gravoso, è bene chiedere aiuto e supporto.

L’importanza dell’allestimento

Vale la pena sottolineare un aspetto fondamentale e spesso posto in secondo piano da chi sta per organizzare una festa di compleanno (o un evento in generale): l’allestimento. Le decorazioni, gli addobbi, il mobilio rappresentano una leva importante per trasformare una festa in un vero e proprio successo, in un evento memorabile. Infatti questi elemento, impostano l’atmosfera, favoriscono la somministrazione di un’esperienza positiva.

Soprattutto se la location è casalinga, la festa potrebbe peccare proprio sul fronte allestimento. E allora perché non procedere con il noleggio? Alcune realtà offrono un servizio ad hoc, levando letteralmente le castagne dal fuoco a chi sta organizzando una festa. Una di queste è Top Eventi Noleggio.

Top Eventi Noleggio spicca per un’offerta davvero abbondante e varia, che si presta a eventi di qualsiasi tipo e di qualsiasi genere, dai più casual ai più eleganti. Copre una vasta area, che abbraccia completamente la Provincia di Milano. Consente il ritiro del materiale nelle proprie sedi ma effettua anche un servizio di consegna a domicilio.